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1.經費核銷儘量索取二聯式統一發票,如索取三聯式發票,請將「收執聯」與「扣抵聯」一起黏貼,並應注意以含稅價核銷。
2.發票遺失之處理
發票遺失收執聯及扣抵聯(三聯式才有)時,請開立發票之廠商影印存根聯,於影本發票上註明「與正本相符」、加蓋發票章及負責人章;另請承辦人註明無法提出正本之原因。
3.發票內容
(1)二聯式及三聯式及電子計算機統一發票應有「財團法人育英醫護管理專科學校」之抬頭。學校統一編號為76003029,且若收 銀機發票未打上統一編號,請一定要蓋店家統一發票章並手寫學校統編。
(2)經費核銷儘量索取二聯式統一發票,如索取三聯式發票,請將「收執聯」與「扣抵聯」一起黏貼,並應注意以含稅價核銷。
(3)發票或收據內容:應詳列日期、買受人、中文品名、單價及數量。
A.僅書「文具一批」及「耗材一批」未有詳細資料,應檢附明細資料並蓋廠商發票章。
B.若以貨號代替品名或品名標示不清時,未列中文品名者,應由經手人加註貨品中文名稱並簽名(勿用鉛筆書寫)。
4.計畫經費何時可開始執行
各計畫之經費表如經主管機關審核通過後,請送一份核定公文及經費表至會計室建檔即可請購核銷,不須等經費撥款才執行。
(雖然經費表中間過程有經會計室主任核章,但校長未核過,所以會計室並未留存,請將校長核過章的影本+公文,交給會計室才算完成)。
5.以手機購票搭乘高鐵之核銷方式
以手機票證方式搭乘高鐵者,可於搭乘日出站時臨櫃取得或透由網路下載購票證明。爰透由上開方式取得之購票證明,均可作為支出憑證,又基於網路下載購票證明係由當事人自行列印,故請由報支者本誠信原則就其真實性負責,並於該證明簽名後作為報支憑證。
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