會計室

職稱

姓名

業務執掌

職務代理人

會計主任

謝佳玲

1.規劃及督導會計室業務

2.支票及取款條之用印

3.各項計畫經費預算表之事前審核

4.預算執行及各項計畫憑證之審核控管

5.各項資本門監標

6.覆核傳票及財務報表

7.預決算書之編製

8.預決算之差異比較分析

9.休、退學退費之審核

10.會計制度及內部控制之修訂

11.相關規章訂定

12.大額財產報廢之監盤

13.學雜費及住宿費收標準之訂定

14.檢查每學期撥入之「學生就學獎補助基金」金額

15.督導財務資訊公開專區之更新

16.出席各項會議

17.學雜費、推廣教育、圖書館及其他(代辦及其他設備維護費)等收據之保管

18.上級單位交辦及指導事項

分機：1408

信箱：a0378@ms.yuhing.edu.tw

1.各類計畫(整體、學輔、提升、產學及各種計畫等)建檔

2.學校及計畫經費流用之修改設定

3.收支傳票編製

4.固定資產折舊作業之審核

5.每月報部及上傳：總分類帳各科目彙總表及人事費明細表

6.現金出納日報表之核對

7.每月學校經費憑證之整理及歸檔

8.專帳專冊(各計畫經費結案憑證之整理及歸檔)

9.學年度結束各報表之列印及歸檔

10.配合會計師之查核簽證業務

11.財務資訊公開專區資料整理公告

12.預算書及決算書之報部

13.整體發展獎勵補助款系統及校務基本資料填報及上傳
14.學生就學獎補助金執行成效表填製及教育部相關調查表

15.填報大專校院定期公務統計報表

16.預算委員會之召開、記錄及各項相關事宜

17.協助總會系統請購及核銷之使用

18.部門及人員管理系統修改權限(新進及調職)

19.會計室經費動支與控管

20.電子公文登記桌

21.會計室財產保管人

22.會計室網頁維護更新

23.各項資本門監驗

24.財產帳目之核對

25臨時交辦事項