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職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 | 職務 代理人 |
組長 | 陳彥妏 | 1.管控與執行學生事務與輔導工作計畫經費。 2.辦理各類學雜費減免業務(前三年免學費/特殊身分學雜費/行 政院定額補助/弱勢助學/學產低收助學金)。 3.辦理行政院住宿補助業務。 4.管控校內自籌款3%經費使用與核銷(緊急紓困、各項校內獎 學金、助學金)。 5.督導高教深耕完善計畫附錄1-提升高教公共性：完善就學協 助機制計畫。 6.督導學生社團運作與活動辦理。 7.輔導學生會、學生議會。 8.校內大型活動與專業計畫之規劃、申請、執行與督導。 9.法規、內控修訂。 10.經營本組自媒體平台。 11.網頁管理與督導、公文處理與長官交辦事項。 分機：1206 信箱：A0350@ms.yuhing.edu.tw | 郭聰智 |
學務處 行政教師 | 郭聰智 | 體育業務職掌： 1.體育相關法規、內控(擬)修訂。 2.擬定年度行事曆。 3.體育相關圖書、儀器之申購與核銷。 4.體育活動計畫辦理、經費編列、核銷。 5.校慶運動會籌辦。 6.體育委員會召開。 7.運動代表隊組訓、管理。 8.體育器材借用與管理。 9.體育業務網頁管理與督導、公文處理與長官交辦事項。 分機：1225 信箱：tsung@ms.yuhing.edu.tw | 陳彥妏 |
| 行政助理 | 簡佑叡 | 1.社團業務經營與管理： (1)社團輔導。 (2)社團老師聘任、督導及出缺勤與學生社團課出勤狀況管 理。 (3)辦理學生社團評鑑與社團博覽會。 (4)社團辦公室與設施設備和器材的借用、使用與管理。 2.就學貸款業務。 3.輔導社團使用及核銷學生事務與輔導工作計畫經費。 4.輔導畢聯會。 5.承辦長期合作之校外獎助學金(富邦、普仁基金會等) 6.志工服務作業執行與管理。 7.協助教育部學產基金補助高級中等以上學校辦理工讀服務計 畫行政業務。 8.本組資安專責人員。 9.海報張貼、網頁管理作業、公文處理與長官交辦事項等。 10.支援組內活動。 分機：1204 信箱：A0387@ms.yuhing.edu.tw | 陳彥妏 |
| 計畫助理 | 劉怡彣 | 1.執行高教深耕完善計畫附錄1-提升高教公共性： 完善就學協助機制計畫書及結案報告、經費管控及核銷。 2.協助撰寫執行高教深耕完善計畫附錄1-提升高教公共性： 完善就學協助機制之IR(校務研究)報告。 3.校外獎助學金申請執行與管理。 4.管控校內自籌款3%經費使用與核銷(生活助學金及生活服務 學習助學金)。 5.承辦教育部清寒優秀學生勵學獎學金。 6.公文處理與長官交辦事項等。 7.支援組內活動。 分機：1204 信箱：A0361@ms.yuhing.edu.tw | 簡佑叡 |
