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職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 | 職務 代理人 |
組長 | 陳彥妏 | 體課相關業務 1.相關法規、內控(擬)修訂。 2.輔導學生議會。 3.辦理校慶活動、畢業典禮、新生探索教育營等大型活動。 4.畢聯會、學生、教職員工個人及團體照事宜、畢業紀念冊製作。 5.督導、協助社團、學輔經費及獎助學金業務。 6.社團指導老師座談會&性平宣導。 7.業務相關計畫(提升計畫)。 8.統合視導/校務評鑑。 9.個資流程鑑別資料。 10.校務基本資料庫填報及修正。 學輔經費彙整及追蹤管控、報部 1.整年度學輔經費管控與調整。 2.每年8月請各處室回傳辦理情形，11月各處室完成活動辦理，於12月15日前核銷。 3.1月上傳教育部學務與輔導工作獎助經費及訪視資訊網，並報部。 4.3月通知各單位審查結果，提醒活動辦理。 5.10月請各社團或各處室提出下一年度預計辦理活動、經費並彙整。 6.11月提醒各社團活動經費執行成效並彙整。 7.12月活動辦理資料，製作校級概算，成果上傳、報部。 8.辦理學輔經費訪視(同統合視導)。 校內/外獎助學金辦理 1.各項獎助學金公告申請、彙整、審核、製作印領清冊、報部、核銷請款。 (1)免學費、學雜費減免 (2)弱勢助學金 (3)生活學習獎助金 (4)校內外各項獎助學金 (5)緊急紓困金申請 (6)學產基金低收入戶學生助學金申請 (7)就學貸款 校內獎助學金/就學獎助審查委員會 1.召開就學審查委員會審核各項申請及紀錄。 2.公告獲獎學生名單，並製作印領清冊、核銷請款。 其他事項 1.學務處網頁維護、獎助學金網頁更新。 2.各項獎助學金辦法修訂。 3.校務基本資料庫填報。 4.教育部各項資料回報。 5.每日收送學務處公文。 6.學務處事務。 7.主任臨時交辦事項。 分機：1205 信箱：a0350@ms.yuhing.edu.tw | 王卓菁 |
組員 | 王卓菁 | 社團行政 1.社團選社(二、三年級舊生、新生、轉學生、復學生)。 2.社團指導老師聘任，核銷社團指導老師鐘點費。 3.辦理社團課學生缺曠、請假。 4.各社團日誌審查。 5.辦理社團幹部研習。 6.海報張貼與活動照片管理。 7.社團課巡視，督促學生專心學習。 8.輔導學生會及各社團。 9.學習護照及社團日誌印製。 社團活動 1.辦理社團幹部期初座談會。 2.辦理全國大專校院社團評鑑及全國自治性組織社團評鑑。 3.辦理校內社團評鑑。 4.協助辦理畢業典禮。 5.新生始業式社團護照發放。 6.協助辦理新生探索教育營。 7.辦理社團博覽會。 8.辦理學生會、學生議會改選及交接。 9.辦理校際歌唱大賽、校慶社團展演。 10.協助辦理各社團活動申請及核銷。 社團器材設備 1.各社團提出器材設備整體經費報表彙整(10 月)。 2.社團器材設備請購、交貨、驗收、建檔及核銷。 3.社團器材設備使用管理及維修。 4.社團教室及學生活動中心管理。 專案計畫 協助專案申請及核銷(教育優先區、帶動中小學、衛福部、學產基金、國際志工等)。 其他事項 1.每日收送學務處公文。 2.處務、組務交辦事項。 3.社團網頁更新。 4.各項社團相關辦法修訂。 5.校務基本資料庫填報。 6.教育部各項資料回報。 7.協助辦理畢業學士照拍攝。 分機：1204 信箱：a0282@ms.yuhing.edu.tw | 陳彥妏 |
計畫 助理 | 莊凱翔 | 原住民族資源中心專案計畫 教育部高教深耕附錄二-專案計畫撰寫、執行、核銷與成果報告。 行政業務 1.原住民學生資料庫建置與管理。 2.原資中心設備購置及維護。 3.原資中心財產管理及借用。 4.原資中心諮詢委員會議執行。 5.原資中心網頁管理與維護。 6.各項業務經費申請與核銷。 活動規劃與執行 1.校內 (1)民族教育課程。 (2)就業輔導及職涯規劃。 (3)預警機制課業輔導。 (4)生活輔導與陪伴。 (5)友善校園文化推廣。 2.校外 (1)返鄉服務。 (2)部落文化參訪。 (3)配合推動校外原住民族教育活動。 獎助學金 1.原住民獎助學金 2.辦理課業輔導助學金。 3.辦理生活學習助學金(工讀金)。 其他事項 1.每日收送學務處公文。 2.處務與組務交辦事項。 分機：1207 信箱：z0010@ms.yuhing.edu.tw | 1.王卓菁 2.陳彥妏 |
