一、當你對本校有建言時，歡迎你依建言屬性逕向本校相關處、室、組或老師反應。
招生及選課相關事務 → 教務處
學生安全及宿舍相關 → 學務處
修繕處理及設備相關 → 總務處
二、若您有以下情況，歡迎利用【校長信箱】。
(一) 若您的反映意見須直接向校長反映時。
(二) 經【所屬相關處、室、組】反應未獲回應或處理時。
三、若未獲回應或處理時，歡迎利用校長信箱傳達你的建言。為確保服務品質、效率及真實性，學生家長也請寫上您孩子的班級姓名及您的聯絡電話。
四、使用本【校長信箱】如有下列情事之一者，本校恕難受理：
(一) 未正確輸入個人資料者。
(二) 未具名者。
(三)無具體內容者。
(四)用不雅之詞湊罵或不實指控者。
(五)同一事由經答覆後仍一再反應者。
五、處理流程
(一)敬請選擇反映類別 及填寫聯絡資訊，並確認送出。
(二)分辦作業。
(三)權責單位處理。
(四)E-mail回覆處理結果。
六、提醒事項
(一) 若您遲未收到通知或回覆信，請查看本系統所發出之信函，是否被您的郵件系統當成垃圾廣告信件。
(二) 為有效運用行政資源，迅速回覆反映意見，以下情況將不予處理：
1. 與本校校務無關事項、惡意攻訐謾罵，及散播網路流傳不實訊息等；如信件內容涉及違反法律規定者，須自負法律責任。
2. 依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」第14點規定，人民陳情案件有下列情形之一者，得不予處理：
(1) 無具體內容或未具真實姓名或聯絡方式者。
(2) 同一事由，經予適當處理，並已明確答復後，而仍一再陳情者。
(3) 非陳情事項之主管機關，接獲陳情人以同一事由已分向各主管機關陳情者。
(三) 在未經您同意的情況下，本系統不會任意將您的個人資料提供他人使用；惟若涉及其他機關權責，基於法定職掌與專業分工，須視情況轉請該單位處理，您的個人基本資料(如姓名、聯絡電話、電子郵件地址等)，亦將隨同意見反映內容一併轉知。