職稱

姓名

業務職掌

職務代理

教務行政組

組長

李純華

1.本校學則之擬定與修改

2.教務行政組-註冊相關教務規章之擬定與修改

3.教務行政組年度預算編列與請購

4.教務行政組-註冊相關資料審核

5.公文處理與歸檔

6.協調各處室註冊相關事宜擬訂、印發註冊須知(在校生、新生)

7.本校新生及轉學生學籍資料登錄

8.學生基本資料維護(含變更學籍)

9.辦理新生保留入學資格

10.辦理新生、轉學生學分抵免作業

11.畢業資格初(複)審、製作及核發畢業證書

12.辦理期中預警作業(含通知、彙整及統計成效)

13.核對期中(末)考(含畢業考)成績

14.寄發期中、學期成績與期中預警通知單

15.辦理復學生與轉科生資格審核與報到事宜及學分抵免、替代課程業務

16.辦理重補修學生成績及輸入校際選課成績

17.宣導及協助應屆畢業生報考二技升學等相關事項

分機:1106

信箱:numa@ms.yuhing.edu.tw  

李怡臻

教務行政組

行政教師

林維楨

1.辦理選課及加退選作業

2.辦理課程棄選作業

3.辦理校際選課作業

4.安排全校教師授課課表及班級課表

5.統計暑修教師授課鐘點及申領教師鐘點費用

6.規劃課務相關之教務規章

7.各科課程地圖規劃及協調

8.編排全校學年度行事曆

9.舉辦各類課程研習會

10.提供課程宣導資料

11.辦理學生扣考預警、通知及輔導作業彙整

12.巡堂相關作業(追蹤、意見處理)

13.其他交辦事項

分機：1110

信箱：a0369@ms.yuhing.edu.tw

黃美珍

教務行政組

行政助理

黃美珍

1.課程規劃委員會及教務會議之聯繫、紀錄及各項相關事宜

2.學術單位兼任老師相關資料之建檔、聯繫

3.印製各式試卷(小考、期中考、期末考及模擬考)

4.期中考、期末考(含畢業考)收集彙整確認

5.安排全校期中及期末(含畢業考)考程作業

6.期中及期末考各班及大班教室座位表編排

7.期中及期末考(含畢業考)監考教師作業(含分配及調代)及衝堂考安排

8.辧理期中及期末考(含畢業考)試卷袋整理

9.辦理教師調代補課

10.教務網頁製作及維護

11. 基本資料庫及雲科大技專課程網填報作業

12.教室日誌及選修教室日誌製作及追蹤

13.安排主管巡堂時間表及追蹤相關作業

14.協助選課及加退選作業

15.協助暑修相關作業

16.協助課程棄選作業

17.辦理教務處工讀生管理及工讀金核銷作業

18.其他交辦事宜

分機：1120

信箱：jany330@ms.yuhing.edu.tw

林維楨

教務行政組

行政助理

李怡臻

1.承辦學生註冊相關事宜(學生證蓋章及核對)

2.審查新生入學資格建檔(編班及編學號)

3.休學、退學、轉學、復學流程手續之辦理

4.各類資料庫之填報表(校務基本資料庫、教育程度、定期公務統計報表、後期中等教育、臺師大心測中心、獎補款基本資料庫)

5.學生證遺失製作及補發

6.核發各項證明書

7.核定畢業生得獎名單並造冊並製作獎狀

8.審視各班學業成績前三名名單並製作獎狀

9.延長修業年限學生資料處理

10.製作畢業證書核發

11.協助辦理轉、復學生及轉科生抵免學分業務

12.協助核對及製作期中、學期成績通知單

13.協助辦理各種管道入學新生報到作業

14.協助辦理轉科作業

15.辦理其他交辦事項

分機:1104

信箱：registration@st.yuhing.edu.tw 

李純華